Návštěva Národní knihovny Portugalska

Ludmila Štěpánková a Jiřina Štěpničková / Národní knihovna ČR

Díky programu Erasmus + jsme měly v červnu 2025 možnost navštívit Národní knihovnu Portugalska (Bibliotheca Nacional de Portugal. https://www.bnportugal.gov.pt/). Jelikož pracujeme v akvizici (knih a časopisů) a také ve službách, naší prioritou bylo navštívit v Národní knihovně Portugalska oddělení zaměřená na zpracování fondu a na služby. Součástí pobytu byla i návštěva knižního veletrhu, který se konal od 4. do 22. 6.

Obr. 1 Současná podoba budovy

Obr. 2 Historický pohled na budovu NK

Národní knihovna Portugalska - Biblioteca Nacional de Portugal - BNP

Národní knihovna má dlouhou historii. V roce 1796 byla založena na příkaz Marie I. Portugalské jako Královská veřejná knihovna . V roce 1797 se otevřela veřejnosti v prostorách paláce Convento de São Francisco v Lisabonu, kde knihovna působila až do svého přestěhování v roce 1969. Po útěku portugalského dvora do Brazílie v letech 1808–1821 byla část sbírek přemístěna do Rio de Janeira. Po vzniku Portugalské republiky (1910) byla knihovna přejmenována na Biblioteca Nacional de Lisboa. V letech 1956–1969 probíhalo plánování a výstavba nové budovy knihovny v areálu Campo Grande (Lisabon) a v roce 1969 byla nová knihovna oficiálně otevřena. V roce 2007 došlo ke zprovoznění Digitální knihovny Biblioteca Nacional Digital, která obsahuje vzácné dokumenty včetně rukopisů. V letech 2008–2011 byly rekonstruovány a rozšířeny depozitáře, díky čemuž se zvýšila kapacita skladů. Byl také odstraněn azbest. V roce 2012 knihovna změnila název na Biblioteca Nacional de Portugal (Národní knihovna Portugalska).

Knihovní fond v současné době čítá více než tři miliony knih, rukopisů, map, grafik, tisků, partitur a dalších dokumentů. Osahuje stovky vzácných historických map (např. z období zámořských objevů v 15.–17. století). Pracuje zde kolem 200 zaměstnanců včetně neslyšících osob. Zaměstnanci jsou velmi přátelští, ale nejsou příliš zběhlí v angličtině.

Generálním ředitelem je nyní historik a profesor Diogo Ramada Curto, 22. dubna 2024 dočasně jmenovaný za ředitelku, která odešla do důchodu.

Návštěva Národní knihovny

První den po seznámení s mentorkou Aurorou Machado nás čekalo překvapení v podobě dopolední návštěvy u ředitele národní knihovny Dioga Ramada Curta.

Po návštěvě u pana ředitele jsme absolvovaly prohlídku knihovny, poté již následovalo důkladnější seznámení s Oddělením akvizice (Serviço agência Bibliográfica Nacional e Aquisições) patřícího do odboru Direção de Serviços Bibliográficos Gerais řízené ředitelkou Aurorou Machado. Oddělení má kolem 10 zaměstnanců.

.Knihovna získává do fondu dokumenty nákupem, dary a povinným výtiskem.

Pro nákup jsou určeny specializované obchody, využívají se online aukce. Knihovna získává katalog v předstihu a při nákupu má přednost před dalšími subjekty. Pokud chce knihovna něco zakoupit, posílá seznam knih včetně cen ke schválení řediteli, který dle aktuální finanční situace rozhode o případném nákupu.

Dalším způsobem získávání dokumentů jsou dary. Knihovna si vybírá ze seznamu, přijímá i celé knihovny, např. po smrti významných osobností. Větší dary jsou obvykle podchyceny smlouvou mezi ředitelem a dárcem, ve které je uvedeno, jak může knihovna s darem nakládat.

Pro zpracování darů používá knihovna akviziční modul systému HORIZON. Do systému se vkládá v případě darů jméno a adresa dárce a vytváří se akviziční záznam. Pokud již záznam existuje, jen se připojí označení jednotky. V záznamu se uvede způsob získání dokumentu (aukce, nákup) a do jaké sbírky kniha bude umístěna. Přidělí se přírůstkové číslo.  Přírůstkové číslo tvoří sbírka, rok získání dokumentu, pořadové číslo v daném roce.

Povinný výtisk je důležitým zdrojem získávání dokumentů. Je stanoven zákonem č. 74/82 ze dne 3. března 1982 a následnými vyhláškami. Odevzdává se celkem 11 povinných výtisků. Výjimkou jsou náklady do 100 exemplářů, drahé bibliofilie vydané nákladem do 300 exemplářů, plakáty, pohlednice, katalogy k výstavám nebo programy divadel, u nich se odevzdává pouze jeden exemplář do BNP.

Nakladatelé posílají všechny výtisky do BNP, která je pak cca 1x měsíčně rozesílá do dalších knihoven (např. Městská knihovna v Lisabonu, Univerzitní knihovna Coimbra, do měst Porto, Évora, Rio de Janeiro, na Azory a Madeiru).

Každé publikaci, která v Portugalsku vyjde, musí být přiděleno číslo povinného výtisku. Vydavatel (nebo autor) musí před vydáním publikace požádat o přidělení čísla povinného výtisku. Lze to provést elektronicky (portál Depósito Legal, který je na stránkách BNP), případně je možné požádat písemně. Po schválení žádosti systém vygeneruje číslo povinného výtisku, které je nutné uvést v publikaci (obvykle na rubu titulního listu nebo v tiráži). Po vydání publikace je nakladatel povinen zaslat stanovený počet výtisků.

Obr. 3 Systém registrace povinných výtisků

Obr. 4 Záznam povinného výtisku

Obr. 5 Oddělení akvizice

Obr. 6 Povinné výtisky připravené do dalších knihoven

Obr. 7 Lístek, který se vkládá do knihy a putuje celým procesem zpracování dokumentu

Oddělení zpracování dokumentů

V Oddělení zpracování pracuje 15 lidí. V Oddělení zpracování dokumentů zpracovávají všechny druhy dokumentů, jednotliví pracovníci se specializují, např. na časopisy. Pracují v knihovnickém systému Horizon, používají formát UNIMARC a portugalská katalogizační pravidla. V oddělení zpracování se vytváří katalogizační záznam a záznam autorit. Oproti české praxi se autoritní záznam vytváří i pro nakladatele, u časopisů i pro šéfredaktora.

Národní knihovna v rámci povinného výtisku získává dva exempláře. Jeden se zpracovává jako originál a druhý jako kopie, což je vidět i na štítku se signaturou. V OPACu je druhý exemplář skrytý, viditelný je jen pro pracovníky knihovny. U časopisů se dlouhodobě uchovává pouze jeden exemplář.

Signatura dokumentu obsahuje písmena a čísla: označení sbírky (všeobecné, kartografické a další dokumenty), předmět a formát dokumentu a také, zda se jedná o originál (1PV) anebo duplikát (2PV), ten má označení D.

Při oběhu dokumentu linkou zpracování se používá barevný lístek, kde se zaznamenávají jednotlivé fáze jeho zpracování od počátku až do uložení ve skladu. Pro každý měsíc se používá jedna barva. Dokud nejsou dokumenty z daného měsíce zpracovány a neprojdou supervizí, nezačínají se zpracovávat přírůstky za nový měsíc. Přednostně se zpracovávají povinné výtisky a až pak dary.

Dokumenty kromě čísla povinného výtisku obsahují také CIP – maketu katalogizačního lístku v knize.

Časopis se katalogizuje dle prvního došlého čísla. Při změně vydavatele nebo podnázvu se záznam již neaktualizuje. V záznamu se eviduje nové došlé číslo, nevytvářejí se jednotky pro ročník (nebo došlé číslo). Čtenář si při objednání dokumentu musí napsat rok, o který má zájem.

Dokumenty při zpracovávaní dostávají štítek se signaturou, čárový kód se lepí na zadní stranu dokumentu. Jelikož se dokumenty nepůjčují domů, nejsou opatřeny žádnou elektronickou ochranou. Při zpracování se skenují obálky novin a časopisů přímo v oddělení katalogizace, které jsou pak součástí záznamu v OPACu.

Obr. 8 + Obr. 9 Zpracované dokumenty

Obr. 10 Oddělení zpracování

Obr. 11 Zpracování dokumentu v systému Horizon

Projekt DDJ

Projekt DDJ  (Depósito Digital de Jornais) je tři roky starý projekt digitalizace novin a časopisů, respektive projekt přístupu k plným textům novin a časopisů. V současné době je zapojeno 25 vydavatelů a je snaha zapojit i další knihovny. Projekt umožňuje přístup k dokumentům v elektronické podobě dle licenčního ujednání s vydavateli. Přístup je k dokumentům možný např. po 90 dnech od vydání/zveřejnění? Řada titulů je přístupná pouze v rámci NK. Webová stránka projektu: https://ddj.bnportugal.gov.pt/.

Referenční centrum

Referenční centrum v BNP slouží jako vstup do knihovny. Vstup do referenčního centra je zdarma a je možné zde využívat počítače s přístupem na internet. V referenčním centru se uživatel registruje do knihovny (na týden nebo rok) nebo si zde může registraci prodloužit. Čtenář si tady elektronicky objedná místo ve studovně, může si také objednat přes své konto dokumenty ke studiu v hlavní studovně. Objednávky jsou možné v době od 9:30 do 17:00 hodin. Dokumenty je nutné si při každé návštěvě objednat znovu, jelikož vypůjčené dokumenty se každý den vrací do skladiště. Objednávky dokumentů jsou možné online nebo i papírovou žádankou. Národní knihovna má cca 80 % dokumentů zpracovaných v systému Horizon a vyhledatelných přes OPAC PORBASE. Cca 20 % dokumentů je nutné dohledat v lístkovém katalogu a objednat přes papírovou žádanku. U časopisů je nutné uvést roky, které čtenář chce studovat.

V referenčním centru poskytují referenční informace, zpracovávají odpovědi na dotazy včetně rešerší a také zajištují meziknihovní služby (MVS z Portugalska) včetně výpůjček z knihoven ze zahraničí (MMVS). MMVS z Evropy jsou možné vyjma Velké Británie. Na zajištění MMVS jsou využívány vouchery IFLA.

V Referenčním centru je možné také zakoupit publikace vydávané Národní knihovnou.

Obr. 12 - 14 Výběr místa v hlavní studovně

Všeobecná studovna

Všeobecná studovna je hlavní studovnou v Národní knihovně. Slouží pro studium objednaných dokumentů. Nabízí 240 míst, speciální místa jsou vepředu před pultem u služby. Ta jsou určena především ke studiu speciálních či vzácných dokumentů, kde je nutný větší dohled na čtenáře a dokumenty samotné. Dokumenty jsou expedovány na předem zamluvené místo, po zadání požadavku čtenář své dokumenty dostává přímo na zadané místo.

Ke Všeobecné studovně přiléhá studovna mikrofilmů s 12 čtečkami mikrofilmů a také reprografické centrum, kde je možné si zhotovit tištěné nebo digitální kopie nebo o ně požádat.

Obr. 15

Obr. 16 K Všeobecné studovně přiléhá studovna mikrofilmů a reprografické centrum

Obr. 17 Dvanáct čteček mikrofilmů

Obr. 18 Reprografické centrum - samoobslužné nebo je možné požádat o zhotovení tištěné nebo digitální kopie

Depozitáře

Depozitáře Portugalské národní knihovny jsou součástí hlavní budovy. Je zde devět pater skladů, které jsou rozděleny dle druhu dokumentů. Používá se formátové řazení – tři velikosti formátů. Sklady byly rozšířeny v letech 2010–2011, ale jejich kapacita se již naplňuje. Bude nutné je rozšířit, pravděpodobně přístavbou ke stávajícím skladům.

Ve skladech je uloženo velké množství vysokoškolských prací, v současné době se uchovávají již pouze dizertace a vědecké práce vysokých škol z celé země. Postupně jsou fondy digitalizovány, včetně dizertací. Co je zdigitalizované, to se již v papírové podobě nepůjčuje.

V depozitářích jsou kromě expedice výpůjček prováděny drobné opravy poškozených dokumentů. Větším opravám se věnuje specializované oddělení. Dokumenty jsou pak ukládány do archivních krabic.

Zajímavostí jsou barevné lístky v dokumentech. Z nich lze rychle vyčíst, zda je dokument digitalizovaný, zda potřebuje nějakou opravu nebo vazbu, což umožňuje rychlou přípravu dokumentů např. právě na vazbu.

V depozitáři je denně vyřizováno cca 200 požadavků. Na každé patro skladu jsou určeni 1–2 zaměstnanci, u periodik jsou vždy dva zaměstnanci. Vyhledávání dokumentů dle požadavků čtenářů je průběžné po celou otevírací dobu. Expedice dokumentů končí v 17 hodin, otevírací doba knihovny je do 19:30. Požadavky jsou do cca 20 minut vyřízeny.

Časopisy jsou ve skladu ukládány průběžně, daný titul je po celou dobu na stejné signatuře na jednom místě – je tedy nutné rezervovat místo u pokračujících titulů. Většina časopisů je již zdigitalizována.

Obr. 19 - 21 Dokumenty v archivních krabicích

Obr. 22 Největší dokumenty ve skladech

Obr. 23 Sklad časopisů

Obr. 24 Výtah pro převoz dokumentů ze skladů do Všeobecné studovny

Knižní veletrh Lisabon – Feira do Livro de Lisboa

V letošním roce se konal již 95. ročník knižního veletrhu Feira do Livro de Lisboa v Lisabonu, a to ve dnech 4.–22. 6. 2025. Veletrhu se koná v parku Parque Eduardo VII, vstupné je zdarma a otevírací doba 12–22 hodin ve všední den, v pátek dokonce do 23 hodin a o v sobotu 10–23, v neděli 10–22 hodin.

Veletrh nabídl kromě prodeje knih i řadu doprovodných akcí jako autogramiády, workshopy či literární debaty. Výhodou bylo příjemné prostředí parku v blízkosti stanice metra a možnost využití různých speciálních slevových akcí.

Obr. 25–29 Knižní veletrh v Lisabonu

Závěr

Portugalská národní knihovna je zajímavá, určitě stojí za návštěvu. Jedná se o knihovnu zapojenou do sítě CENL. Spravuje národní kulturní dědictví. Nabízí zázemí pro studenty i badatele. V národní knihovně je možné studovat cenné historické fondy i moderní dokumenty. Knihovna má řadu dokumentů již digitalizovaných a v digitalizaci dále pokračuje. Dokumenty získává povinným výtiskem, dary a nákupy. Elektronický povinný výtisk bohužel zatím nemá. Snaží se spolupracovat s vydavateli na dobrovolném odevzdávání elektronických dokumentů, které se nyní rozbíhá. Katalogy knihovny jsou přístupné ve formě otevřených dat, knihovna se zapojuje do řady projektů a je také aktivní v pořádání různých seminářů a akcí ve svém sídle i mimo ně. Díky své poloze v centru města a v blízkosti univerzit je pro uživatele dobře dostupná. Výhodou jsou depozitáře v hlavní budově, odpadá tedy nutnost dokumenty dovážet a je možné je po objednávce rychle studovat. Dokumenty knihovna domů nepůjčuje, jsou přístupné pouze k prezenčnímu studiu. Lidé pracující v Národní knihovně jsou velmi přátelští a ochotní.

Použité zdroje:

Web: Lisabon VIP dostupné z:  The National Library of Portugal

Web: Biblioteca Nacional de Portugal. Dostupné z: Biblioteca Nacional de Portugal

Fotografie jsou z archivu autorek.